Thiết lập tài khoản và đăng nhập
Bước 1
– Chạy phần mềm Lotus Notes 8.5.3 (icon ngoài desktop).
– Giao diện cấu hình xuất hiện, chọn Next.
Bước 2
– Nhập lần lượt tên người dùng và tên của máy chủ Domino server (chính xác).
– Đánh dấu tích ở ô I want to connect to a Domino server.
Bước 3 : Nhấn Browse tới thư mục chứa file ID rồi chọn.
– Với Lotus Notes 8.5.3, mỗi ID chính là một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống. Thông thường, file ID sẽ do quản trị viên tạo và gửi cho người dùng với đuôi có định dạng id (ví dụ namcupeo.id)
– Nếu hệ thống hỏi bạn có muốn copy file ID từ thư mục ban đầu tới thư mục chứa dữ liệu không, cứ chọn Yes nhé.
Bước 4 : Tiếp đến, hãy nhập chính xác mật khẩu rồi nhấn Log in để đăng nhập vào hệ thống Lotus Notes.
Bước 5 : Chọn Finish để hoàn tất.
Thiết lập danh bạ và sử dụng mail trên Lotus Notes 8.5.3
Bước 1 : Sau khi đăng nhập thành công, trên menu chọn Open ⇒ Applications ⇒ Workspace
Bước 2 : Tại giao diện Workspace (tạm dịch là Không gian làm việc đi :))
Ô số 1
Chứa danh sách mail của toàn bộ người dùng trong hệ thống Lotus Notes.
– Mở tab Directory, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ người dùng.
– Nhấn Copy to Personal Address book để copy chúng vào danh bạ cá nhân của bạn.
– Xong, đóng tab này lại.
Ô số 2
Đây chính là hòm thư của bạn – nơi nhận và gửi email nội bộ cơ quan. Về cơ bản thì cách sử dụng mail trong Lotus Notes cũng cũng khá giống Gmail nên anh em không cần lo lắng làm gì :))
Lưu ý
Nếu hệ thống có đưa cả cảnh báo như hình dưới, cứ chọn Start trusting cho mình nhé. Đây đơn giản chỉ là cảnh báo về bảo mật trước khi sử dụng tính năng nào đó thôi.
Lời kết
Ở bài viết này, mình chỉ chia sẻ một số thiết lập cơ bản để sử dụng phần mềm Lotus Notes 8.5.3, phần còn lại phiền anh em tìm hiểu thêm nhé. Khó khăn gì cứ comment bên dưới, mình sẽ hỗ trợ sớm nhất nếu có thể. Thanks :)
Các lỗi thường gặp trong Notes
