1. Phục vụ lớp ĐHTN nâng cao cho 57 xã, phường ở NĐ cũ (từ 30/3/2026 – 14/5/2026)
Dự là mình sẽ ở ngoài Nam Định trong suốt thời gian này. Mấy hôm trước mới lái con X6 từ Ninh Bình ra chở theo gần như toàn bộ “nguyên vật liệu” cho đợt tập huấn, chưa đủ đâu nhưng thiếu chỗ nào thì bổ sung chỗ ấy.
Danh sách đồ mang theo ở Nam Định:
– 33 laptop
– 2 wifi Unifi
– 37 nguồn laptop
– 36 chuột
– 34 lót chuột
– dây điện vàng to, 6 ổ điện
– 1 bộ loa đài mic (thuê)
– 1 camera
– ấm siêu tốc, phích đun nước, khay + 6 cốc, bình nước lọc to, thùng rác
– khung banner tập huấn
Một số nội dung bổ sung thêm
– Trong quá trình tập huấn, mình đã bổ sung thêm phần trao đổi với các đơn vị về 3 bộ máy tính mà VPTU mới bàn giao (T3/2026) vì thật sự có rất nhiều người bị nhầm lẫn giữa máy mật và máy tính kết nối có bảo mật (máy nội bộ), qua đó dẫn tới việc soạn thảo văn bản mật trên máy nội bộ.
– Luồng văn bản: kiểm tra xem quá trình xử lý đang bị dừng lại ở ai. Nhiều người tưởng mình chưa xử lý xong nhưng thực chất là do người cuối cùng ở luồng văn bản chưa ấn Hoàn thành.
Các câu hỏi và vấn đề tồn tại của xã/phường
- Xã Hải Tiến: CVP muốn ký thừa lệnh BTV, hiện tại chỉ có thể ký với đúng chức danh CVP
⇒ TA đã cấu hình lại - Bí thư không thể chuyển văn bản chỉ đạo trên ĐHTN sang MTTQ hoặc UBND, tất cả đều phải đi qua văn thư nên mất thêm nhiều thao tác và thời gian.Hiện ại MTTQ có phần mềm xử lý văn bản riêng, UBND cũng vậy (VNPT iOffice)
- Để danh mục tài liệu từ menu ngang sang menu bên trái. Có thể tạo thêm danh mục con (cây danh mục)
- 1 văn bản nhưng có nhiều luồng, gây ra tình trạng chồng chéo
- Chỉnh sửa trực tiếp trên ĐHTN
– Con dấu: cỡ to hơn quy định, căn chuẩn rồi nhưng gửi đi thì bị lệch
– AI đang nhận diện sai phần nơi nhận. Nơi nhận 14, đơn vị nhận là 12 nhưng nó vẫn báo lỗi - Muốn nhận được thông báo bằng tin nhắn SMS khi có văn bản đến cần xử lý
- Văn thư – CVP – Trưởng ban (xử lý chính) và Bí thư, Phó Bí thư (phối hợp)
Trưởng ban ấn Hoàn thành thì 2 người còn lại sẽ không nhận được văn bản mới nữa
⇒ Nguyên nhân: do các đơn vị đang xử lý sai quy trình, chuẩn nhất phải là Văn thư – Bí thư / Phó Bí thư – người nhận giao việc
⇒ Xư lý: để tất cả đều nhận được văn bản thì 1 xử lý chính, còn lại là đồng xử lý
Timeline tập huấn ĐHTN ở Nam Định
25/3
Ngày setup đầu tiên, bên Viettel không nhận kèo nên sáng mình phải liên hệ với VNPT để kéo cáp quang vào phòng họp tầng 3 của BTC (cũ). Chiều a Hải PP mang thêm 2 con Unifi cho mai cấu hình luôn, dự kiến phục vụ khoảng 30 – 50 user.
Hôm nay cơ bản đã dựng xong 28 con laptop (do phòng hơi chật), số máy còn lại sẽ dùng sơ cua. Mai đợi VNPT mang nốt con Draytek vào cấu hình mạng nữa là ngon.
26/3
List việc cần làm:
✔ Cấu hình 2 con wifi Unifi
– SSID Tap Huan DHTN, pw Vptu@123
– Adm: ncp/ncp@/ncp@123itvn.com
✔ Kết nối máy chiếu
– Cài plugin ký số cho 6 máy trên cùng của lãnh đạo: ae bận
Về cơ bản thì phòng ốc setup xong rồi, còn 1 số việc chưa làm được thì để cuối tuần vậy hehe.
Con X6 bị reset phần mềm (độ F ⇒ độ C, km ⇒ dặm …), điện cho a Hải thấy để ngoài này không ổn lắm nên tối phi vào cơ quan luôn. Thôi thì ngủ ở cơ quan vậy, mai sẽ bắt đầu setup bên Hà Nam :D
27/3: hỗ trợ setup bên Hà Nam
9h sáng cục phó và mình đi taxi sang, a Đức thì đợi sẵn tại trụ sở TU rồi. Tđn vẫn quên 1 túi dây nguồn laptop ở NB ạ, chiều gửi a Sơn kèm theo 1 thùng tài liệu và 1 camera luôn.
Hội trường bên Hà Nam kê bàn theo kiểu lớp học nên đi dây điện hơi loằng ngoằng, sáng dựng phần thô thôi, còn lại để anh em HN xử lý nốt.
Như vậy bên Hà Nam sẽ có:
– 34 laptop
– 34 nguồn, chuột, …
– 1 camera
– 2 thùng tôn
– 1 thùng tôn (để nhà a Hải PP): bên trong có 5 laptop, 4 SW, chuột, …
Còn bên Ninh Bình sẽ có:
– 20 laptop
28/3
List việc phải xong:
✔ Cài plugin ký số cho 6 máy trên cùng của lãnh đạo
✔ Đóng khung banner
✔ Cấu hình camera
✔ Mua mới: ấm siêu tốc, bình hãm, 4 lạng chè, bình nước to
✔ Chuẩn bị: 6 cốc thủy tinh, khay đựng nước, xô đựng nước thừa…
✔ Hút bụi
Tuần 1 (30/3 – 03/4)
Nhìn chung công việc cũng ít vất vả. Đến sớm kiểm tra máy móc loa đài, bật điều hòa, đun nước, pha chè, … Tuần này có thêm thằng em Tuấn Anh cùng phục vụ nữa :))
Từ 2/4, mình sẽ đảm nhiệm việc khai giảng luôn vì TP còn nhiều việc ở cơ quan.
Tuần 2 (6/4 – 10/4) vs Tuần 3 (13/4 – 17/4)
Bắt đầu từ tuần 2 chỉ có duy nhất mình trực ở Nam Định. Hai tuần này có một số thay đổi nhỏ về lịch học nhưng sắp xếp lại lớp để phát hành công văn thì tốn công vl :))
Mỗi tuần bị cắt đi 1 ngày do hội nghị và học NQ.
Tuần 4 (20/4 – 24/4)
Học full tuần. Hà Nam (cũ) sẽ là nơi kết thúc tập huấn đầu tiên vào ngày 23/4/2026.
Mọi thứ cơ bản là vào guồng nên mình cũng bớt vất vả, sáng 8h khai mạc, chiều đẩy nhanh tiến độ rồi bế mạc để các đơn vị ở xa có thời gian di chuyển. Nhân tiện cũng trao đổi thêm về 3 bộ máy tính mà VPTU mới bàn giao, phát hiện ra có khá nhiều người bị nhầm lần giữa máy mật và máy tính kết nối đường truyền bảo mật.
Tuần sau đi làm có 2 ngày (28 – 29/4) vì có lịch nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương và 30/4 – 1/5. Hai ngày này cũng không tập huấn gì cả. Dự là mình sẽ ở lại Nam Định lâu hơn một chút :))
Tuần 5 (04/5 – 08/5)
2 hôm đầu vẫn học cả ngày nhưng từ 6/5 sẽ chỉ học trong 1 buổi sáng để các xã có thể chủ động trong việc đi lại. Từ 6/5 Tuấn Anh cũng sẽ về NĐ để hỗ trợ mình luôn. Còn lại mọi thứ cơ bản vẫn vậy :D
Tuần 6 & 7 (11/5 – 18/5)
Thứ 3 (12/5) có sếp Các tham dự và khai giảng, biết bao nhiêu lần mình khai giảng với lý do sếp vắng mặt, nay là lần đầu tiên và cũng là lần cuối cùng sếp hiện diện ở TU Nam Định :))
18/5!!! Cuối cùng thì ngày này cũng đến, ngày tập huấn cuối cùng ở trụ sở cơ quan cũ. Dự định cục phó sẽ qua khai giảng và chốt nốt những việc còn lại (thanh toán, bla bla…), thế méo nào phút chót lại để mình làm hết. Hơi gấp, nhưng mọi thứ cũng ổn rồi.
Bàn giao xong laptop, loa đài… cũng 11h30. Phi vội xe máy về nhà rồi mình và 2 ông bên cho thuê laptop rủ nhau đi ăn trưa, xong xuôi lại vội vàng sang Ninh Bình để bàn giao nốt những đồ còn lại.