Yêu cầu
– Để tạo được email theo tên miền riêng miễn phí bằng Yandex, trước tiên bạn phải có 1 tên miền (domain) dưới sự quản lý của mình.
– Ở bài viết này, mình sẽ sử dụng tên miền www.vuistt.com. Khi đó, email sẽ có dạng abc@vuistt.com (cụ thể hơn là admin@vuistt.com).
Tạo tài khoản Yandex
Yandex là một công ty của Nga chuyên cung cấp các dịch vụ về ứng dụng và phần mềm. Anh em biết Google Seach hay Bing Yahoo chứ ? Yandex cũng có 1 dịch vụ tìm kiếm nổi tiếng như vậy, nhưng phổ biến ở Nga thôi :))
Để sử dụng được Yandex Mail, đăng ký là việc đầu tiên cần làm.
Nhập lần lượt các thông tin.
– First name : tên.
– Surname : họ + tên đệm.
– Enter a login : tên người dùng (ví dụ : namcupeo).
– Nhập mật khẩu 2 lần.
– Số điện thoại với định dạng +84…. (ví dụ : +8415005392).
⇒ Sau khi nhập sđt, nút Send code sẽ xuất hiện, nhấn để lấy mã xác nhận trong vòng 30s.
⇒ Nếu bạn không muốn sử dụng sđt, hãy chọn I don’t have a telephone number. Hệ thống sẽ chuyển phương thức xác minh sang câu hỏi bí mật.
– Cuối cùng là nhấn Register để đăng ký tài khoản Yandex.
Thêm tên miền riêng vào Yandex
– Truy cập địa chỉ https://domain.yandex.com/domains_add/.
– Nhập tên miền vào ô trống (nhớ bỏ www đi nhé) rồi nhấn Connect domain để kiểm tra kết nối.
– Vì chưa cấu hình nên chắc chắn kết nối sẽ bị lỗi rồi 😈 Lúc này, Yandex sẽ đưa ra 2 bước tiếp theo cho người dùng.
Lưu ý : 2 bước dưới đây được mình thao tác trên nhà cung cấp tên miền Namecheap.com. Với các nhà cung cấp dịch vụ khác, anh em cũng thao tác tương tự nhé.
Bước 1 : Xác minh quyền sở hữu tên miền (Verify domain ownership).
Bạn sẽ được yêu cầu thao tác trực tiếp trên Web hosting (cách 1) hoặc trên trang quản lý tên miền (domain manage – cách 2). Ở bài viết này, mình sẽ lựa chọn cách thứ 2 bởi www.vuistt.com sử dụng hosting free của Google nên không chỉnh sửa được.
Yêu cầu : For the subdomain yamail-b2b0d78c67fe in your domain zone, enter the CNAME record on mail.yandex.com.
Thao tác
– Đăng nhập vào website của nhà cung cấp dịch vụ tên miền.
– Tìm tới trang cài đặt DNS nâng cao. Sau đó tại mục Host Record hãy tạo thêm 1 bản ghi mới có thông số như sau.
– Type : CNAME.
– Host / Subdomain : yamail-b2b0d78c67fe
– Value / Data : mail.yandex.com. (copy cả dấu chấm sau chữ com nhé).
Và đây là kết quả.
Xong thao tác này, hãy quay trở lại và nhấn nút Verify domain ownership xem bước 1 okie chưa.
– Okie rồi thì chuyển sang bước 2 luôn.
– Nếu chưa được thì anh em chịu khó đợi một lát bởi hệ thống sẽ cần thời gian để cập nhật lại thay đổi này. Namecheap cần 10 phút thôi :D
Bước 2 : Cấu hình bản ghi MX
– Truy cập trang cài đặt DNS nâng cao.
– Tìm đến Mail Settings và thêm vào đó 1 bản ghi MX (Custom MX).
– Ở bản ghi mới, hãy nhập chính xác các thông số giống như Yandex cung cấp, sai là không nhận được email đâu nhé.
– Cuối cùng là nhấn Verify MX records để xác minh. Giống như bước 1, quá trình này có thể mất tới vài tiếng để cập nhật. Cứ khi nào nút Verify MX records vẫn còn thì cách 10 phút lại nhấn thêm 1 lần nhé.
Nếu xác minh thành công, Yandex sẽ hiển thị chữ Domain connected. Okie :)
Tạo hòm thư (mailbox) cho tên miền riêng
Anh em nhìn lên hình bên trên nhé.
– Để tạo mailbox / email mới, hãy nhập lần lượt tên người dùng và mật khẩu (ví dụ : admin@vuistt.com), sau đó nhấn Add.
– Tại thời điểm này, Yandex cho phép người dùng tạo tối đa 1000 mailbox tương đương 1000 người dùng, nhòe cmnl =)) Ok, tạo xong rồi thì đăng nhập như nào ? ⇒ Click Login to mailbox.
– Đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo.
– Ở lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm các thông tin cá nhân khác. Với mỗi email tên miền riêng khác nhau, thông tin cá nhân cũng sẽ khác nhau nhé.
– Nhấn Complete Registation để hoàn tất việc tạo email tên miền riêng bằng Yandex miễn phí.
Cấu hình SPF và DKIM
Lưu ý : Thao tác cực kỳ quan trọng để thư của bạn khi gửi từ Yandex đến các dịch vụ email khác không bị xếp vào thư mục Spam.
1. Trên Yandex
– Quay trở lại trang quản lý domain của Yandex tại đây ⇒ chọn DNS Editor.
– Kéo nội dung xuống dưới, tìm đến 2 dòng được mình khoanh đỏ nhé.
2. Trên trang quản lý domain
– Truy cập cài đặt DNS nâng cao.
– Tại mục Host Record, thêm 2 bản ghi TXT với thông số giống như mục khoanh đỏ bên trên. Nhớ đối chiếu cẩn cmn thận nhé.
– Cuối cùng là lưu lại tất cả. Done !!!
Test thử nào :))
– Từ admin@vuistt.com (Yandex), mình sẽ gửi thư kiểm tra tới nowaytodje@gmail.com (Gmail).
– Vào gmail xem có thấy thư mới không nhé ? :))
Lời kết
Mặc dù là 1 dịch vụ miễn phí nhưng chất lượng của Yandex Mail thì không hề tệ chút nào, cực kỳ ổn và xứng đáng 5 sao. Chúc anh em thành công.
