MMO - kiếm tiền online và thủ thuật máy tính


Cộng đồng vui bựa status Tham gia đê

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5

15:15 |

Các thao tác để tạo mới một người dùng trong hệ thống Notes 8.5


Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5

- Đăng nhập Domino Admin 8.5
- Ở menu ngang chọn tab Configuration, sau đó bên menu dọc chọn tiếp RegistrationPerson.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Tạo person

- Thông báo chọn id quản trị xuất hiện, nhấn Ok và nhập mật khẩu.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Chọn id của quản trị viên

- Tiếp tục chọn Yes.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Bắt đầu tạo id

Tab basic


- Nhập họ tên của người dùng vào ô Last name, ví dụ BTC Nguyen Van A.
- Tiếp đến, nhấn nút Password Options và đưa độ khó của mật khẩu về mức gần thấp nhất (mức số 2).
- Nhập mật khẩu cho người dùng.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Thiết lập cơ bản

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Độ khó mật khẩu nên là 1 hoặc 2

Tab Mail 


- Ở mục Mail file name, ghi tên người đó vào sau ký tự "mail\". Tài khoản khi tạo thành công sẽ chỉ được lấy 8 ký tự, nên bạn có thể ghi ngắn gọn hoặc tùy biến cho phù hợp.
- Tùy theo cơ quan khác nhau mà có thể là "mailbnc\" hoặc "mailbtc\" ...
- Bên mục Mail file template, mặc định sẽ là Mail85 VietNam nhé.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Cấu hình tab mail

Tab ID Info


Tích vào nút In fileSet ID File ... và lưu nó vào 1 thư mục đã định. Bước này đơn giản vậy thôi.

Tạo id người dùng mới trong Lotus Notes 8.5
Lưu id của người dùng vào thư mục

Tab Groups


Chọn group cho tài khoản sắp tạo, đây chính là cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị của người đó. Thông thường, danh sách group đã được quản trị viên tạo sẵn.

⇒ Cuối cùng là nhấn Register để hoàn tất việc tạo id cho người dùng mới trong Lotus Notes 8.5.


Từ khóa tìm kiếm :

  • tại id mới trong lotus notes 8.5
  • tạo người dùng mới trong notes 8.5.3

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3

15:39 |

Mỗi tài khoản trên Lotus Notes đều có thời hạn nhất định. Khi hết thời gian, quản trị viên sẽ phải gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng.


Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3

Lấy id cần gia hạn


Cách 1 : tìm kiếm trên FTP, nếu có sẵn thì đỡ phải đi xuống máy trạm.
Cách 2 : ở máy trạm, mở thư mục data của Notes rồi tìm file có đuôi id. 
Gửi id đó về máy có quyền gia hạn.

Lưu ý
- Việc gia hạn có thể thao tác trực tiếp trên máy chủ Windows Server hoặc trên máy trạm chạy hệ điều hành Windows Client đã được cài Domino Admin 8.5.
- Phải xin thêm mật khẩu của id cần gia hạn nữa, vì chúng ta sẽ sử dụng tới nó ở bước sau.

Cách gia hạn id trên máy chủ Lotus Notes


- Chạy ứng dụng Domino Admin và đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
- Trên menu ngang, chọn ConfigurationCertificationCertify ...

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Bắt đầu quy trình gia hạn id trên máy server

- Form thông báo xuất hiện. Ở bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn id của tài khoản quản trị. Nếu không có gì thay đổi thì cứ để mặc định thôi ⇒ nhấn Ok.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Chọn id cho tài khoản quản trị

- Nhập lại mật khẩu của tài khoản quản trị.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Nhập tiếp mật khẩu

- Thông báo xuất hiện, nhấn Yes và chọn tới id cần gia hạn nhé.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Chọn id cần gia hạn trên Notes 8.5.3

- Nhập mật khẩu của id cần gia hạn và Log in.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Nhập chính xác mật khẩu nhé

- Nhấn Certify để bắt đầu gia hạn trên Lotus Notes, thời hạn mới sẽ được hiển thị ở dòng New Expiration date nhé. Bạn có thể sửa trực tiếp bằng tay nếu muốn, đến đây việc gia hạn coi như đã thành công.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Tiến hành gia hạn cho id vừa chọn

- Hệ thống hỏi có muốn gia hạn cho id khác không, có thì chọn Yes và lặp lại các thao tác ở trên, còn không thì chọn No là xong nhé.

Gia hạn id trong Lotus Notes 8.5.3
Gia hạn cho id khác (nếu cần)


Từ khóa tìm kiếm :

  • gia hạn id lotus notes
  • gia hạn tìa khoản lotus notes
  • cách gia hạn id trong notes
  • hướng dẫn gia hạn id notes thành công

Cài đặt và sử dụng hệ thống TTCN UBKT

20:26 |

A. Trên máy chủ

(Update sau ...)

B. Trên máy trạm


1. Cài đặt driver etoken


Cài đặt driver etoken
Chạy file cài đặt ⇒ Next

Chọn ngôn ngữ, English hoặc Vietnamese ⇒ Next

Chọn I accept ... ⇒ Next

Next

Finish, hoàn tất cài đặt driver etoken

2. Cài đặt BMVPN2


Lưu ý : Với các hệ điều hành windows Xp. Phải cài đặt thêm file tap-windows-9.9.2_3.exe

Chạy file cài đặt ⇒ Next

Install

Đợi một lát

Nếu hệ thống có hỏi, chọn Install
(đây là tính năng bảo mật trên Windows mà thôi)

Next

Finish, cài đặt xong.

3. Cấu hình


Bước 1
- Mở thư mục C:\Program Files\BMVPN2\config (thư mục config).
- Xóa hết các file chỉ giữ lại 2 file client.opvn, AntiDoS.key.

Bước 2
- Mở thư mục Cau hinh.
- Copy file Secure_RootCA.crt vào thư mục config.
- Mở thư mục crt, sau đó tìm đến file có tên giống với tên trên hộp đựng etoken. Tiếp đến là copy file đó vào trong thư mục config. Đây chính là mã người dùng của các bạn.

Bước 3
- Ở trong thư mục Config, copy file client.opvn ra ngoài Desktop.
- Chuột phải vào file client.opvn rồi chọn mở bằng Notepad để chỉnh sửa nội dung bên trong. Thao tác này cực kỳ quan trọng và phải thực hiện hoàn toàn chính xác.
- Thay các dòng sau thành.

remote 192.168.10.10 7988 ⇒ remote 10.141.0.67 7988
ca SecureRootCA.crt ⇒ ca Secure_RootCA.crt

cert user-01.crt ⇒ cert mã_người_dùng.crt
- Để lấy được mã này, chuột phải vào file đó, chọn Rename. Bôi đen sau đó copy.
- Không copy cả cái đuôi crt.

key user-01.key ⇒ #key user-01.key
#key_in_etoken ⇒ key_in_etoken

Bước 4
- Sau khi sửa xong, lưu lại.
- Copy lại file đó vào thư mục config, ghi đè lên file cũ.

4. Kết nối chương trình


- Cắm etoken vào máy tính cho tới khi đèn xanh nhấp nháy.
- Trên Desktop nhấn chuột phải vào file BMVPN2 GUI và chạy với quyền Run Administrator.
- Ở góc phải bên dưới màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng 1 quả cầu màu đen. Bấm chuột phải vào quả cầu đó ⇒ Kết nối ⇒ Xuất hiện màn hình nhập mật khẩu ⇒ Nhập mật khẩu ⇒ Enter.

Nhập mật khẩu của etoken

5. Chạy phần mềm


- Mở trình duyệt web, tắt proxy nếu có.
- Gõ địa chỉ máy chủ, ví dụ : 1.2.3.4:9999.
- Đăng nhập và thao tác.

Cài đặt và sử dụng hệ thống TTCN UBKT
Giao diện đăng nhập phần mềm

Kiểm phiếu ĐH

08:36 |

Chuẩn bị


- 7 PC (nên cùng hệ điều hành), bao gồm : 1 máy chủ, 5 máy trạm và 1 máy sơ cua.
- Tất cả PC đều được kết nối mạng LAN thông qua 1 switch.
- Đã cài đặt xong phần mềm kiểm phiếu cho toàn bộ các máy tính (thao tác này thường sẽ do BTC đảm nhiệm).

Cấu hình


Trên máy chủ
  • Computer name : MC
  • Group : Kiemphieu
  • IP : 192.168.1.10 / 255.255.255.0 / 192.168.1.1
  • Vào ổ D, tạo thêm một thư mục "MC"
  • Vào mục Network and Sharing Center, bật chia sẻ và tắt mật khẩu

Trên máy trạm
  • Computer name : M1 ⇒ M5
  • Group : Kiemphieu
  • IP : 192.168.1.11 ⇒ 192.168.1.15
  • Vào ổ D, tạo thêm một thư mục tương ứng "M1" cho tới "M5"
  • Vào mục Network and Sharing Center, bật chia sẻ và tắt mật khẩu

Tạo ánh xạ
  • Từ máy chủ, lần lượt tạo ánh xạ tới các máy trạm thông qua thư mục M1 ⇒ M5, dùng để xuất danh sách kiểm phiếu.
  • Cũng như vậy, từ các máy trạm lần lượt tạo ánh xạ tới thư mục MC trên máy chủ, dùng để xuất kết quả kiểm phiếu.

Tạo ánh xạ ổ đĩa

Lưu ý : Máy trạm M6 dùng để sơ cua nhưng cũng được cấu hình tương tự.

Sự cố nhập liệu


Nhập sai số thứ tự
- Dùng nút di chuyển (F6/F7) trên menu để tìm đến bản ghi sai, sau đó nhấn Sửa, cập nhật lại và Lưu. Cuối cùng là ấn nút cách để tiếp tục nhập mới. 
- Trong trường hợp phần mềm đã nhảy sang bản ghi mới nhưng ở khung nhập số thứ tự vẫn còn lưu lại kết quả của bản ghi cũ thì chỉ việc xóa hết kết quả đó đi rồi nhập tiếp bình thường.

Nhập sai có hệ thống
- Nếu tìm được các bản ghi sai thì có thể rà soát và sửa lại.
- Nếu sai quá nhiều, hãy xóa toàn bộ dữ liệu và làm lại từ đầu.

Nhân sự


- Mỗi tổ kiểm phiếu sẽ có 4 người : đọc, giám sát đọc, nhập, giám sát nhập.
- Phiếu được chia thành từng tệp 10 cái, kiểm xong 1 tệp nếu nhìn số lượng trên phần mềm là bội của 10 thì okie.

Timeline chuyển đổi VNPT và Notes

09:34 |

Chuyển đổi VB đến từ Trục qua Notes


Quy trình dành cho văn thư


Trên máy trục
- Chọn loại văn bản + ngày, sau đó tìm kiếm.
- Kiểm tra cột Số VB, đủ hết số rồi thì mới export.

Trên máy Notes
- Copy file nén vào thư mục temp.
- Giải nén, xóa tab thừa và lưu lại.
- Vào Notes để export.
- Sửa lại một số trường của văn bản và Cất.
- Vào thư mục temp xóa file cũ đi.

Test lần 1


- Chạy trực tiếp ở phòng Văn thư, khi export dữ liệu trên trình duyệt Chrome thì bị lỗi, phải chuyển sang Cốc Cốc.
- Export lỗi nhưng file văn bản vẫn bị hệ thống xóa đi, để export lại thì phải đánh dấu tích vào mục Đã export.
- Chuyển đổi sang Notes xong thì vị trí người phối hợp chưa chính xác.

Test lần 2


Văn bản đến trong ngày 18/1/2021, có 15vb. Ở file excel xuất ra :

* vb số đăng ký (sđk) 212 bị trống ở cột Phối hợp xử lý.
- Kiểm tra dữ liệu, thấy vb 212 có người xử lý là Hà Lan Anh.
⇒ Nguyên nhân : Hà Lan Anh chưa được ánh xạ người dùng. Như vậy, bất cứ cbcc nào chức vụ từ phó phòng trở lên cũng nên được ánh xạ.
- Ở lần xuất excel tiếp theo, vb 212 đã đầy đủ dữ liệu.

* vb số 203, người phối hợp xử lý bị đảo lộn về thứ tự chức vụ. Để chỉnh lại, mình đã vào danh mục cán bộ và update lại thứ tự trên VNPT. Về sau, cứ mỗi khi nhân sự có biến động thì danh sách này cũng phải được update theo.


Ảnh do Long VNPT gửi sang

Test lần 3


Văn bản đến trong ngày 26/01/2021, chạy từ 352 đến 368 và chỉ có 16 văn bản (nhẽ ra phải là 17, nhưng khoan đặt câu hỏi, hãy đọc tiếp nhé).

- File excel xuất ra không có vb 358, kiểm tra trên VNPT thì mới biết ngày vb của 358 là 25/01. Nên khi tìm kiếm theo ngày 26 thì không thấy là đương nhiên.

Thiếu 358 do ngày của 358 là 25/01/2021

- Vb 352 có 2 file đính kèm (trong đó có 1 file là excel, lầ đầu thấy luôn), vb 359 có 3 file đính kèm. Sau khi chuyển dữ liệu sang notes đã đầy đủ các file. Vậy là okie rồi.

Lưu ý : ở notes có 1 trường là "PL cơ quan", trường này có 7 giá trị cố định và văn thư sẽ chọn 1 trong 7 giá trị đó khi nhập dữ liệu. Thao tác này phải làm bằng tay vì công cụ chuyển đổi chưa hỗ trợ.

28/01/2021


- Xuống văn thư làm thực tế, về cơ bản các trường thông tin đã chính xác. Chỉ phải sửa lại một chút ở loại văn bản do sự khác biệt về đánh ký tự.
- Trên máy tính sử dụng trục, trước khi xuất dữ liệu phải kiểm tra thật kỹ cột Số VB đăng ký, vì nó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần nên khi phát hiện thiếu số thì phải xem lại ngay. Khi đã xuất ra rồi thì thao tác xử lý lỗi rất phức tạp.

Ví dụ : trường hợp thực tế có 13vb, trong đó 2vb của ngày 27 và 11vb của ngày 28. Do sơ ý nên chỉ xuất vb trong ngày 28, khi đó xử lý như sau :
- Xuất tiếp 2vb còn lại trong ngày 27.
- Vào mục Đã Export để xuất lại cả 13 văn bản. Lần xuất này mới là đầy đủ dữ liệu để chuyển đổi sang Notes, tuy nhiên vì thao tác 2 lần nên số thứ tự của vb không được sắp xếp.
⇒ Cứ copy file nén sang máy Notes. Sau khi giải nén, thì sắp xếp dữ liệu trực tiếp trên excel luôn, khi đó sẽ xếp theo độ tăng dần của số đăng ký.

Mình sẽ bảo bên VNPT sắp xếp lại số đăng ký trong phần Đã Export.

Số đăng ký văn bản không theo thứ tự

Tháng 2/2021

8/2 :  Chọn vb đến từ ngày 5 - 8 thì số vb bị loạn không theo thứ tự, chạy từ 500 - 513 ... 501 - 477- 499 ... 478

Timeline chuyển đổi VNPT và Notes
Bị loạn số vb

Xử lý tạm thời : xuất file như thường, sau khi copy sang máy notes và giải nén thì sắp xếp trực tiếp cột VB trên excel.
- Đã liên hệ Long để sau Tết check.

11/2/2021 (30 Tết)
- Văn thư vô tình xóa các file đã nhập vào Notes (ở mục Nhập dữ liệu từ excel), dẫn tới toàn bộ những file đã nhập trước đây bị mất hết. 2 chị em mình và bà Thúy phải mất cả sáng 30 AL làm lại, lúc ngẩng đầu lên cũng 12h15 cmnr.
⇒ Cách 1 : ko được xóa, nhưng nếu để càng lâu thì số lượng vb càng lớn và thời gian để đọc sau khi import sẽ càng lâu (mình sẽ theo dõi thêm về thời gian này).
⇒ Cách 2 : trao đổi với phòng để có thể xóa mà không ảnh hưởng tới dữ liệu đã inport.
- Khi chọn văn bản số lượng lớn (nhiều hơn 100) thì bộ lọc không hiệu quả, loạn hết cả lên, cái này sẽ nhờ Long VNPT xử lý.

18/2 : Văn thư trao đổi về việc phải nhập tay vào trường "Nội dung yêu cầu xử lý" trên Notes, giờ nếu muốn đổ dữ liệu có cả trường đó thì phải sửa trong file excel trước tiên, mà thời điểm này việc đó vẫn còn rất nhiều khó khăn. 

Tháng 3/2021


1/3 : Khi xuất lại những file vb đến ở mục export thì bị lỗi hạn chế truy cập, VNPT đã fix xong. Hy vọng những lỗi ntn sẽ không xảy ra nữa.

Timeline chuyển đổi VNPT và Notes
Phủ định quyết thao tác trên VNPT

2/3 : Mỗi lần nhập dữ liệu mới xong là nó lại chạy % toàn bộ tất cả những vb đã thêm từ trước tới giờ (... documents left to refresh), càng nhiều vb thì càng mất thời gian.
⇒ Ấn vào nút Xử lý toàn bộ VB đến/đi đến là xong.

Timeline chuyển đổi VNPT và Notes
Mất nhiều thời gian xử lý

7/3 : VNPT đã update code mới.
⇒ Với vb đã export, khi check sẽ thấy số vb được xếp theo chiều giảm dần, nhưng file excel xuất ra thì số vb lại được xếp đúng theo chiều tăng dần (để tương thích với Notes) .Cái này vẫn okie, chỉ là một chút về thứ tự thôi. Về cơ bản thì phần này đã quá tốt để sử dụng rồi, tương lai có lẽ sẽ không update nhiều đâu ;)

Chuyển đổi VB đi từ Notes qua Trục


Quy trình dành cho văn thư


Trên máy Notes
- Vào mục Xuất dữ liệu ra excel. Chọn vb rồi nhấn Chọn VB để xuất ra Excel.
- Các file xuất ra sẽ nằm trong thư mục temp. Mở file excel và save as lại.
- Nén toàn bộ file excel và tài liệu sang zip.
- Copy file nén zip sang máy trục.

Trên máy Notes
- Copy file zip vào thư mục temp.
- Ở menu trái, chọn Tiện íchImport.
- Chọn file zip vừa copy và nhấn Thực hiện.
- Vào thư mục temp xóa file cũ đi.

Test và check


22/02 : mình và Long VNPT đã khảo sát qua, import thành công, vb đã nằm ở mục chờ phát hành nhưng chưa mở được. Có lẽ do code.

7/3 : check code vẫn thấy lỗi, mai sẽ nhắn cho Long.

17/3
- Bên VNPT đã update xong, tuy nhiên khi mình test thì hệ thống báo lỗi ở cột Số VB
Nguyên nhân là do trên trục, cột này được định dạng kiểu số trong khi đó ở excel thì lại là kiểu text. Update cái này chắc cũng nhanh thôi.
- Ngoài ra, văn thư cũng yêu cầu cột nơi nhận văn bản trên trục sẽ để trống. Khi nào phát hành thì họ sẽ chọn đơn vị sau.

Timeline chuyển đổi VNPT và Notes
83a là định dạng text

23/3: Đã fix lỗi xong, giờ check lại.
- Vẫn sử dụng gói dữ liệu cũ đã gửi cho Long.
- Lưu ý : tên file pdf là khóa, nếu đã import 1 file thành công thì file đó không thể import được nữa, trừ khi đổi tên file cả trong excel và bên ngoài.
- Đã hoàn tất, tiến hành triển khai cho phòng văn thư.
...

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5

09:48 |

Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu 2 chiều giữa phần mềm quản lý văn bản điều hành (trục liên thông) của VNPT và Lotus Notes 8.5


Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5

Chuyển đổi dữ liệu từ trục liên thông sang Notes


Bước 1 : Xuất dữ liệu từ trục ra máy tính



- Đăng nhập vào hệ thống quản lý văn bản điều hành (QLVBĐH).
- Bên menu trái, chọn Tiện íchExport

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Giao diện export

- Chọn văn bản thông qua thể loại và ngày, sau đó nhấn Tìm.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Chọn 1 trong 4 loại văn bản

- Đánh dấu tích vào các văn bản muốn xuất ra, sau đó nhấn nút Export VB đã chọn.
Lưu ý : Trước khi xuất dữ liệu phải kiểm tra thật kỹ cột Số VB đăng ký, vì nó được sắp xếp theo thứ tự tăng dần nên khi phát hiện thiếu số thì phải xem lại ngay. Khi đã xuất ra rồi thì thao tác xử lý lỗi rất phức tạp.

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Giao diện của export văn bản từ trục ra máy tính (ảnh cũ)

- Hệ thống sẽ xuất ra 1 file nén có tên là Files.zip, copy file này vào USB và chuyển sang máy tính sử dụng Notes. Đến đây, việc xuất dữ liệu từ trục liên thông đã hoàn tất.

Lưu ý : Những văn bản đã xuất ra thành công thì hệ thống sẽ không hiển thị trong mục Export nữa mà chuyển sang Đã Export.


Bước 2 : Nhập dữ liệu từ file nén vào Notes


- Trên máy tính kết nối mạng diện rộng của Đảng.
- Vào ổ C, tạo một thư mục mới có tên temp (thao tác này chỉ cần làm 1 lần duy nhất).
- Copy file zip từ USB vào thư mục temp. Sau đó giải nén, chúng ta sẽ nhận được 1 file excelcác file pdf có liên quan. 

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Các file sau khi giải nén

- Mở file excel, xóa tab thứ 2 Evaluation Warning bằng cách nhấn chuột phải ⇒ Delete. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl - S để lưu lại.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Xóa tab thứ 2 trong file excel (bắt buộc)

- Trên Lotus Notes 8.5, mở ứng dụng Xử lý công văn khóa xx.
- Ở menu trái, chọn Nhập dữ liệu từ excel ⇒ Nhập dữ liệu.

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Nhập dữ liệu vào Notes

- Sau khi hệ thống xử lý xong, các văn bản vừa thêm sẽ được hiển thị ở ngay bên dưới mục Văn bản đến.

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Chuyển đổi dữ liệu từ trục sang Notes thành công

Lưu ý : Sau khi việc chuyển đổi dữ liệu hoàn tất, người dùng phải xóa ngay toàn bộ các file đang có trong thư mục temp để chuẩn bị cho lần chuyển đổi tiếp theo.

Chuyển đổi dữ liệu từ Notes sang trục liên thông


Bước 1 : Xuất dữ liệu từ Notes ra máy tính


- Mở ứng dụng Xử lý công văn khóa xx.
- Bên menu trái, chọn Xuất dữ liệu ra Excel. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị ra toàn bộ các văn bản đi và đến. 
  • Xuất dữ liệu ra Excel : sử dụng để xuất ra máy tính toàn bộ văn bản hiện có.
  • Chọn VB để xuất ra Excel : nếu chỉ muốn xuất ra những văn bản cần chọn.

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Giao diện xuất văn bản từ Notes ra máy tính

- Sau khi xuất ra thành công, dữ liệu sẽ nằm trong thư mục temp ở ổ C. Để tránh bị nhầm lẫn hoặc trùng lặp văn bản, hãy đảm bảo là thư mục này trống rỗng ngay từ đầu.
- Nén tất cả các file xuất ra (bao gồm excel + pdf) thành file zip. Thao tác như sau :
    + Bôi đen tất cả, sau đó nhấn chuột phải rồi chọn WinRARAdd to archive.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Bắt đầu nén file

    + Chọn định dạng nén là zip, tên file nén có thể đặt tùy ý, sau đó nhấn OK.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Cách nén dữ liệu thành file zip

- Tiếp theo, hãy copy file nén này vào USB và chuyển sang máy tính sử dụng trục liên thông.

Bước 2 : Nhập dữ liệu từ file nén vào trục liên thông


- Đăng nhập vào phần mềm QLVBĐH.
- Bên menu trái, chọn Tiện ích ⇒ Import. Tiếp đến là chọn loại văn bản ⇒ Chọn file văn bản ⇒ và cuối cùng là nhấn Thực hiện.

Chuyển đổi dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Nhập dữ liệu thành công

- Thông báo import thành công. Lúc này chúng ta sẽ nhìn thấy các văn bản vừa được thêm vào.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Nhập dữ liệu thành công

Lưu ý : Sau khi việc chuyển đổi dữ liệu hoàn tất, người dùng phải xóa ngay toàn bộ các file đang có trong thư mục temp để chuẩn bị cho lần chuyển đổi tiếp theo.


Lỗi phát sinh và cách xử lý


1. Ở thao tác import dữ liệu từ máy tính vào trục, hệ thống báo lỗi.
Nguyên nhân : do file excel xuất ra từ Notes có vấn đề. Sâu xa hơn không biết do lỗi chung hay chỉ xảy ra ở máy tính của mình.
Khắc phục : mở file đó ra, Save As đè lên là okie.

Đồng bộ dữ liệu giữa trục liên thông VNPT và Notes 8.5
Lỗi import


Từ khóa tìm kiếm :

  • đồng bộ dữ liệu trục liên thông và notes
  • chuyển đổi dữ liệu giữa phần mềm qlvbđh và notes
  • chuyển đổi văn bản giữa lotus notes và phần mềm quản lý văn bản điều hành
  • chuyen doi data giua note va truc lien thong